← Naar de website · Documenten
Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026
1Beheerder van de website
GudauriAdventure.com en het project Gudauri Adventure worden beheerd door eenmanszaak ANATOLII MYKHAILIUTA, Georgië: IE-identificatienr. 329338346, fiscaal nummer (TIN) 105329396; juridisch adres: Georgië, gemeente Dusjeti, dorp Kaishaurebi, “Mount Vartsla”, 1e verdieping, appartement N13; activiteit: activiteiten van reisbureaus (NACE 79.11); e-mail: gudauriadventure@gmail.com. Het juridische adres is geen ontmoetingspunt voor gasten — de ontmoetingspunten staan hieronder beschreven.
2Rol van Gudauri Adventure: boekingsagent
Gudauri Adventure treedt op als reisbureau en boekingsbemiddelaar: het helpt u een programma te kiezen, spreekt datum en tijd af, geeft de boeking door aan de dienstverlener, ontvangt de boekingsaanbetaling, adviseert u en begeleidt u voor en na de activiteit.
De activiteit zelf — vluchten, raften, paardrijtochten, buggy’s en quads, sneeuwscooters, parachutespringen, verhuur, luchtopnamen en andere diensten — wordt geleverd door een onafhankelijke aanbieder: een partnerteam of operator met de vereiste kwalificaties.
De dienst ter plaatse wordt geleverd door de aanbieder, die verantwoordelijk is voor de uitvoering, de veiligheid, de briefing, de uitrusting, de kwalificaties van het personeel en de vereiste vergunningen, en die ter plaatse de uiteindelijke beslissingen neemt (toelating, weer, route).
Gudauri Adventure is verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie die aan u wordt doorgegeven, voor de correcte afhandeling van uw boeking en voor begeleiding in elke fase.
Partnermerken op deze website (waaronder SkyAtlantida, SkyAtlantida Paragliding Academy, SkyAtlantida Gear Service, SkyAtlantida Drone Team en SkyRent) duiden de teams aan die de betreffende diensten leveren.
Cursussen van SkyAtlantida Paragliding Academy, werk van SkyAtlantida Gear Service en verblijf worden verkocht en betaald bij SkyAtlantida (eenmanszaak Serhii Mykhailiuta, Georgië, reg.nr. 329338355) volgens haar eigen voorwaarden — Gudauri Adventure verwijst u alleen door naar deze partner.
Tenzij een pagina duidelijk anders vermeldt, is Gudauri Adventure niet de directe uitvoerder van de activiteit. Uw betaling is een betaling voor het boeken en organiseren van de gekozen dienst; na de betaling ontvangt u een boekingsbevestiging in de messenger.
3Aanvaarding van de voorwaarden
Door de website te gebruiken, contact op te nemen met ons team, een aanvraag te versturen of een betaling te doen, bevestigt u dat u deze voorwaarden samen met de voorwaarden van de betreffende dienst hebt gelezen. Beschikbaarheid, weer, planningen van partners en details van de route kunnen veranderen en moeten bij de boeking worden bevestigd.
4Boeking en betaling
Een boeking is bevestigd zodra de boekingsaanbetaling is ontvangen. Het tijdslot wordt 60 minuten vastgehouden tot de aanbetaling is betaald.
Zo wordt de betaling verdeeld: de boekingsaanbetaling die voor elke activiteit is vermeld, wordt vooraf aan Gudauri Adventure (eenmanszaak ANATOLII MYKHAILIUTA) betaald voor boeking en coördinatie en wordt verrekend met de totaalprijs van de activiteit; het restbedrag wordt op de dag van de activiteit rechtstreeks aan de onafhankelijke dienstverlener betaald — Gudauri Adventure int het restbedrag niet.
Prijzen en aanbetalingen van Gudauri Adventure zijn in Georgische lari (GEL), en betalingen aan Gudauri Adventure worden in GEL afgeschreven; bedragen in EUR zijn bij benadering en alleen ter indicatie.
Betaalt u vanaf een rekening of kaart in een andere valuta, dan gebeurt de omrekening door uw bank of betaaldienst tegen haar eigen koers en kosten.
Betaalmethoden voor de aanbetaling: bankoverschrijving (Bank of Georgia of internationale geldoverboeking) of contant in Gudauri; de manager stuurt de betaalgegevens via WhatsApp of Telegram. De aanbetaling reserveert uw tijdslot in de planning en dekt het organisatiewerk.
5Ontmoetingspunten en locaties
Café Bar PILOT (Nieuw-Gudauri, Loft 1, Plus Code FF9V+Q7) is het ontmoetingspunt na een online boeking voor sneeuwscooters, ski- en snowboardleraren, verhuur van ski- en snowboarduitrusting, tandemparagliden met een instructeur, buggy’s en quads.
Paardrijtochten, raften en parachutespringen (juli–augustus) vinden op andere locaties plaats — daarvoor hoeft u niet naar Café Bar PILOT te komen. De raftingbasis ligt bijvoorbeeld aan de rivier, ongeveer 40 minuten rijden van Gudauri.
De exacte ontmoetingsplaats en tijd sturen we in de boekingsbevestiging na ontvangst van de aanbetaling, of 24 uur voor het begin van de activiteit, afhankelijk van de duur en het weer. Hebt u de locatie niet ontvangen, stuur ons dan een bericht via WhatsApp of Telegram.
6Annulering en aanbetaling
Wordt een boeking door de klant geannuleerd, dan wordt de aanbetaling niet terugbetaald. Hetzelfde geldt bij te laat komen, verlies van contact, weigering ter plaatse of afwijking van essentiële gegevens die vooraf zijn gedeeld (gezondheid, gewicht, documenten, kleding).
Kan de dienst niet beginnen door onveilig weer, officiële beperkingen of afgesloten wegen, dan bieden we verplaatsing naar een andere datum of tijd aan. Terugbetaling is mogelijk wanneer de dienst door ons wordt geannuleerd of objectief niet kan worden georganiseerd en er geen nieuwe datum wordt afgesproken. Voor sommige activiteiten gelden aparte regels — die hebben voorrang.
7Verplaatsen
Elk wijzigingsverzoek wordt afzonderlijk beoordeeld: het tijdstip, de gekozen dienst en de regels op de pagina ervan. Bij weers- en operationele redenen is de standaardoplossing verplaatsen in plaats van automatische terugbetaling. Bankkosten en koersverschillen zijn mogelijk niet restitueerbaar als ze reeds gemaakte kosten weerspiegelen.
8Verblijf
Verblijf (appartementen en een hostel in Nieuw-Gudauri) wordt aangeboden en verkocht door onze partner SkyAtlantida — een merk van eenmanszaak Serhii Mykhailiuta (Georgië, reg.nr. 329338355). Boeking, aanbetaling, betaling, inchecken en annulering volgen de verblijfsvoorwaarden van SkyAtlantida; Gudauri Adventure accepteert geen betalingen voor verblijf en kan u alleen helpen een optie te kiezen.
9Aansprakelijkheid en overmacht
Outdooractiviteiten zijn afhankelijk van weer, zicht, wind, sneeuw, wegen, seizoensbeperkingen en de fysieke conditie van de deelnemer. Wij zijn niet aansprakelijk als een dienst door overmacht niet kan worden geleverd. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor de juistheid van hun gegevens: leeftijd, gewicht, ervaring, gezondheidsaspecten en andere wezenlijke feiten. Persoonlijke spullen blijven de verantwoordelijkheid van de klant, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
10Foto en video
Tijdens activiteiten maken wij en onze instructeurs foto’s en video’s. Door een activiteit te boeken gaat u ermee akkoord dat dit materiaal mag worden gebruikt voor onze informatieve en promotionele doeleinden: op onze websites, op sociale media, op YouTube en in reclamecampagnes, zonder beperking in tijd of gebied en zonder vergoeding.
Het filmen van deelnemers onder de 18 en het gebruik van dat materiaal vereist toestemming van de begeleidende ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij verkopen dit materiaal niet en geven het niet door aan derden voor hun eigen reclame.
Wilt u niet dat uw foto’s of video’s worden gebruikt, zeg het dan tegen uw instructeur vóór het begin van de activiteit of schrijf naar gudauriadventure@gmail.com — we publiceren ze niet en verwijderen wat al is gepubliceerd binnen een redelijke termijn.
11Cadeaubonnen
Een cadeaubon vraagt u aan op de website (rubriek “Cadeaubonnen”) en wordt ons via Telegram toegestuurd. Een manager controleert de aanvraag en stuurt een factuur voor de volledige (100%) waarde van de bon; na betaling geven we een bon op naam uit en sturen we die per e-mail, Telegram of WhatsApp.
- Geldigheid: 12 maanden vanaf de aankoopdatum; deze kan voor 50% van de waarde van de bon met nog eens 12 maanden worden verlengd. De bon is niet aan een datum gebonden.
- De bon wordt uitgegeven op naam van de vermelde ontvanger (voor- en achternaam zoals in het paspoort); hij kan niet aan een andere persoon worden overgedragen of doorverkocht.
- De ontvanger neemt vooraf contact met ons op; datum en tijd worden bevestigd op basis van seizoen, weer, veiligheidsregels en planning. Kost de gekozen activiteit meer, dan wordt het verschil bij de boeking betaald; kost ze minder, dan kan het restant voor een andere dienst worden gebruikt en wordt het niet contant uitbetaald.
- De eerste verplaatsing is gratis; elke volgende kost 150 GEL / 50 EUR. Wordt een activiteit geannuleerd wegens het weer of om veiligheidsredenen, dan is verplaatsen gratis.
- Cadeaubonnen worden niet terugbetaald en kunnen niet tegen geld worden ingewisseld. Bedragen zijn in Georgische lari (GEL); bedragen in EUR/USD op de website zijn indicatief (koers van de Nationale Bank van Georgië).
12Toepasselijk recht
Deze voorwaarden worden uitgelegd volgens het recht van Georgië. Consumentenrechten waarvan geen afstand kan worden gedaan, blijven volledig van kracht. Is een bepaling ongeldig, dan blijven de overige bepalingen van toepassing.
Privacy en cookies: zie het Privacy- & cookiebeleid. Annuleringen en terugbetalingen: zie het Annulerings- & terugbetalingsbeleid.
13Voorwaarden per activiteit
Elke activiteit heeft haar eigen regels. Waar die afwijken van de bovenstaande algemene voorwaarden, hebben de regels van de activiteit voorrang.
Tandemparagliden
Rol van de dienst
Wij zijn een boekings- en organisatiedienst, niet de vluchtoperator. Vluchten worden uitgevoerd door onafhankelijke operators en hun toegewezen piloten, die verantwoordelijk zijn voor uitrusting, briefing, keuze van de startplaats, route en landing.
Boeking & aanbetaling
De standaard aanbetaling is 95 GEL (≈ 35 EUR) per deelnemer. Een tijdslot is gegarandeerd zodra de aanbetaling is ontvangen en de reservering bevestigd. De bevestigde ontmoetingstijd is een operationele afspraak, geen gegarandeerde starttijd. Het type vlucht wordt ter plaatse gekozen op basis van het werkelijke weer en uw voorkeur; het restbedrag en eventuele extra’s worden ter plaatse rechtstreeks aan de vluchtoperator betaald.
Gewicht & toeslagen
Geef uw gewicht nauwkeurig op, inclusief kleding; bij het inchecken kunt u worden gewogen. Onder 80 kg — geen toeslag. 80–100 kg — +100 GEL, 100–110 — +150 GEL, 110–125 — +250 GEL en alleen met uitdrukkelijke toestemming van de piloot. Boven 125 kg is deelname niet mogelijk.
Een toeslag garandeert geen toelating: de piloot kan vanwege wind, temperatuur of uitrusting een lagere grens hanteren. Onjuist gewicht — weigering, die niet geldt als annulering wegens het weer.
Gezondheid
Meld vóór de vlucht aan de piloot of operator: zwangerschap, hart- of bloeddrukproblemen, epilepsie of flauwvallen, recente operaties of letsel, rug-, nek- of gewrichtsproblemen, duizeligheid, paniekaanvallen, medicijnen die de alertheid beïnvloeden. Wij voeren geen medische controles uit — het beoordelen van uw geschiktheid en bij twijfel een arts raadplegen is de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
Leeftijd
Kinderen mogen in de regel vanaf 5 jaar vliegen, afhankelijk van lichaamsbouw, pasvorm van het harnas, weer en toestemming van de piloot. Elke deelnemer onder 18 heeft geïnformeerde toestemming van een ouder of voogd nodig; de voogd is verantwoordelijk voor juiste gegevens over de minderjarige.
Risico’s
Tandemparagliden is een avontuurlijke luchtvaartactiviteit met inherente risico’s: turbulentie, plotselinge windverandering, harde start of landing, terrein, defecte uitrusting, menselijke factoren. Deelname is vrijwillig; het aanvaarden van inherente risico’s betekent geen afstand van rechten waarvan wettelijk geen afstand kan worden gedaan.
Weer
De vlucht is volledig afhankelijk van het weer; voorspellingen zijn alleen informatief. De uiteindelijke beslissing ligt bij de operator en de piloot op basis van de werkelijke omstandigheden. Tijd, startplaats, route, hoogte en duur kunnen veranderen; wachten op een weervenster is mogelijk. U kunt geen start eisen bij ongeschikte omstandigheden. Een uitgevoerde vlucht binnen de aangegeven duur is geen grond voor terugbetaling.
Aankomst
Kom 30 minuten voor de geboekte tijd. Inchecken, wegen, briefing, vervoer naar de startplaats en wachten op de juiste omstandigheden beïnvloeden de werkelijke starttijd. Een deelnemer die te laat komt kan zijn tijdslot verliezen: weervensters zijn beperkt. We kunnen proberen een vervangend tijdslot te vinden, maar kunnen dat niet garanderen.
Verplaatsen
Gratis verplaatsen wordt in slechts één geval aangeboden: wanneer het weer de activiteit niet toelaat. Dan zoeken we een datum en tijd die u en ons uitkomen. Een door de gast gevraagde wijziging vereist een nieuwe aanbetaling. Een aanbetaling die naar een nieuwe datum is overgezet, blijft niet-restitueerbaar als de gast later annuleert. Tijdcorrecties op de dag zelf wegens het weer gelden niet als verplaatsing door de gast.
Annulering & terugbetaling
Annulering door de gast, niet verschijnen, te laat komen, onjuiste informatie, overschrijden van de gewichtsgrens, ongeschikte toestand of gedrag — de aanbetaling wordt niet terugbetaald.
Annulering door de operator wegens het weer of operationele redenen — gratis verplaatsen naar een datum en tijd die beide partijen uitkomen; past de verplaatsing een van beide partijen niet, dan wordt de aanbetaling terugbetaald onder aftrek van de overboekingskosten en reeds geleverde diensten (bijvoorbeeld de rit naar de startplaats, als die heeft plaatsgevonden). Indirecte kosten (vervoer, verblijf, vluchten) worden niet vergoed.
Persoonlijke spullen & beelden
Persoonlijke spullen blijven de verantwoordelijkheid van de deelnemer; ze gaan alleen mee in de vlucht met toestemming van de piloot en goed vastgemaakt. Een standaard HD-opname met GoPro is inbegrepen waar dat in het pakket staat vermeld.
Apparatuur kan falen: een probleem met de beelden maakt een uitgevoerde vlucht niet ongeldig; bij een apart betaalde extra heeft de compensatie betrekking op die extra. Foto’s, 360°, drone, acrobatiek en transfers zijn aparte opties.
Juridisch
Wij zijn verantwoordelijk voor ons boekings- en coördinatiewerk; de operator voor de operationele uitvoering van de vlucht; de deelnemer voor juiste informatie, het melden van gezondheidsproblemen en het opvolgen van instructies.
De versie van de voorwaarden die geldt op het moment van bevestiging is van toepassing; individuele boekingsdetails hebben voorrang. Toepasselijk recht — Georgië.
Waar een verzekering als inbegrepen is vermeld, geldt die onder de polis van de operator; aanvullende persoonlijke dekking is de eigen keuze en verantwoordelijkheid van de gast.
Buggy / UTV · ATV / Quads
Rol van de dienst
Gudauri Adventure boekt en coördineert de rit. Route, voertuigen, briefing en begeleiding worden verzorgd door een onafhankelijke partneroperator, wiens instructeurs ter plaatse de uiteindelijke beslissingen nemen. Ontmoetingspunt: Café Bar PILOT, Nieuw-Gudauri.
Toelating om te rijden
De bestuurder moet een geldig rijbewijs categorie B hebben (bewijs dat u auto kunt rijden). Voor de rit tekent de bestuurder een document waarmee hij de volledige verantwoordelijkheid voor het voertuig aanvaardt.
Alleen de persoon die heeft getekend mag rijden — één bestuurder per buggy, alle anderen rijden mee als passagier. Van plaats wisselen of het stuur aan een passagier geven is niet toegestaan. Quad — geen rijbewijs nodig, maar de rijder moet minimaal 16 zijn.
Gasten van 16–17 jaar doen alleen mee na voorafgaande goedkeuring en met een verantwoordelijke volwassene. Bij aankomst tekent elke bestuurder een verantwoordelijkheidsformulier; neem een geldig identiteitsbewijs mee (voor de buggy ook het rijbewijs).
Briefing is verplicht
Elke deelnemer volgt voor de start de veiligheidsbriefing en houdt zich op de hele route aan de regels. Een laatste operationele briefing wordt ter plaatse gegeven voordat de tocht begint.
Alleen nuchter
Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die het functioneren beïnvloeden is niet toegestaan.
Rijden in groep
Rijd alleen op de vastgestelde route — verlaat die niet, snijd geen stukken af en verander niet op eigen houtje van richting. Instructeurs leiden de groep (voorop, en bij grotere groepen voor en achter). Houd minstens 15–20 meter afstand tussen de voertuigen. Tegenliggers: vroeg vaart minderen, naar rechts uitwijken en rustig passeren volgens de aanwijzingen van de instructeur.
Snelheid en manoeuvres
Verminder op tijd de snelheid op natte, stenige, stoffige, smalle of steile stukken. Agressief rijden, riskante bochten, scherp driften en andere onveilige manoeuvres zijn verboden. Alleen de persoon die voor de start is toegelaten en op het verantwoordelijkheidsformulier heeft getekend mag het voertuig besturen — overdragen aan anderen is niet toegestaan.
Beschermende uitrusting
Helmen worden verstrekt en moeten worden gedragen. Dichte schoenen en kleding passend bij het weer zijn verplicht. Extra warme kleding, schoenen en handschoenen kunnen bij ons worden gehuurd.
Stoppen op aanwijzing
Als u wordt gevraagd te stoppen, langzamer te rijden of uw positie in de groep te veranderen, doe dat dan meteen.
Weer en route
Berg- en offroadterrein verandert snel: stenen, hellingen, water, modder, sneeuw, stof. Route, duur en rijtempo kunnen veranderen afhankelijk van weer, zicht en de staat van het terrein.
Verzekering
We raden sterk aan te komen met een verzekering die actieve outdoor- en avonturenactiviteiten in Georgië dekt. Het controleren van uw eigen dekking (inclusief buggy- en quadtochten) is de verantwoordelijkheid van de gast.
Inbegrepen / niet inbegrepen
Inbegrepen: briefing voor de start, helmen, voertuigen voorbereid op de route, begeleiding door instructeurs onderweg, georganiseerd rijden in groep. Niet inbegrepen: transfers (apart geregeld), eten en drinken, extra warme kleding en handschoenen bovenop de standaarduitrusting, persoonlijke foto- of videodiensten (apart toe te voegen).
Aanbetaling
Buggy — 150 GEL (≈ 50 EUR) per buggy. Quad — 95 GEL (≈ 35 EUR) per quad voor 30 en 60 min, 150 GEL (≈ 50 EUR) voor 90 en 120 min. In de winter (5 december – 15 april) duren quadritten tot 60 minuten (30 of 60 min); ritten van 90 en 120 minuten zijn er de rest van het jaar.
U boekt een tijdslot in ons schema — de rittijd telt vanaf het moment dat de instructeur met u begint te werken. Het restbedrag wordt op de dag van de activiteit rechtstreeks aan de aanbieder betaald, niet aan Gudauri Adventure.
Juridisch
Door een aanbetaling te doen en een boeking te bevestigen, bevestigt de gast dat hij deze regels heeft gelezen en zich eraan zal houden. Ter plaatse wordt voor het begin van de route een verantwoordelijkheidsformulier ondertekend. Gasten zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag, hun eigen verzekeringskeuzes en het naleven van de regels die voor de activiteit zijn uitgelegd.
Raften
Rol van de dienst
Gudauri Adventure verzorgt boeking en organisatie: planning, communicatie, coördinatie van betalingen en begeleiding van gasten. Het raften zelf wordt uitgevoerd door een onafhankelijk lokaal team met instructeurs ter plaatse.
Aard van de activiteit
Raften is een wateractiviteit in de buitenlucht met inherente risico’s: stroming, gladde oppervlakken, stenen, weersveranderingen en de bewegingen van het vlot horen bij de natuurlijke omgeving en moeten vóór de boeking begrepen worden.
Gezondheidsinformatie
Laat ons vooraf weten of er relevante omstandigheden zijn: zwangerschap, recente operatie, rug- of nekletsel, hartproblemen, epilepsie, beperkte mobiliteit. Het verzwijgen van belangrijke informatie kan leiden tot weigering van deelname zonder terugbetaling van de aanbetaling.
Alleen nuchter
Deelname onder invloed van alcohol of middelen die het oordeel of de coördinatie beïnvloeden is niet toegestaan. Het team ter plaatse kan een gast weigeren die niet veilig lijkt te kunnen deelnemen.
Aankomst
Kom 30 minuten voor de bevestigde tijd naar de raftingbasis: inchecken, uitrusting passen, briefing en vertrek op tijd. Goed bereikbaar met de auto, parkeren bij de basis. Te laat komen beïnvloedt het schema van de hele groep.
De raftingbasis ligt aan de rivier, ongeveer 40 minuten rijden van Gudauri — het is niet Café Bar PILOT. Het exacte adres en de kaartlocatie sturen we in de boekingsbevestiging na de aanbetaling of 24 uur voor de start.
Uitrusting
Voor vertrek krijgen de gasten een helm en een reddingsvest. Wetsuits en extra beschermende kleding zijn te huur bij de raftingbasis. Neem reserveschoenen mee die nat mogen worden, een handdoek en kleding die nat mag worden.
Briefing
De gids legt de positie in het vlot uit, de peddelcommando’s, lichaamsbewegingen en evenwicht — en wat u moet doen als u in het water valt: rustig blijven, de juiste houding aannemen, wachten op instructies. Op dat moment de gids volgen is cruciaal.
Op de rivier
Eén vlot biedt plaats aan maximaal 5 deelnemers plus een instructeur. Met z’n vijven in één vlot alleen als elke deelnemer maximaal 90 kg weegt; anders verdeelt de instructeur de gasten over meerdere vlotten, afhankelijk van de belasting en de omstandigheden op de rivier.
Een groep van 6 heeft twee vlotten nodig. Formaten: ≈30 min / ≈5 km, ≈50 min / ≈9 km, ≈80 min / ≈12 km — afstand en tijd zijn bij benadering: het werkelijke riviertraject, de afstand en de totale tijd hangen af van de waterstand, de stroming, het weer en de veiligheidsomstandigheden, en de uiteindelijke route kiest de instructeur op de dag zelf.
De opgegeven tijd omvat de hele belevenis — van het begin van de briefing tot de transfer terug.
De instructeur bepaalt het ritme, de commando’s en de veiligste lijn; het team kan de route inkorten, de start uitstellen of de afvaart afgelasten als de rivier of het weer geen veilige uitvoering toelaat.
Winterschema
Winterschema (5 december – 1 april): raften van 12:00 tot 16:00, en alleen de route van 30 minuten (~5 km) is beschikbaar. De rest van het jaar werken we volgens het standaardschema: 10:00–18:00, alle routes.
Aanbetaling & verplaatsen
De aanbetaling van 210 GEL (≈ 70 EUR) per vlot maakt deel uit van de totaalprijs: ze wordt afgetrokken van het restbedrag en reserveert, zodra de betaling is bevestigd, het vlot, de instructeur en het gekozen tijdstip.
Annuleert de gast, komt hij te laat of verschijnt hij niet, dan wordt de aanbetaling niet terugbetaald; afhankelijk van de beschikbaarheid kan eenmalig uit coulance een verplaatsing worden aangeboden, en ook na zo’n verplaatsing blijft de aanbetaling niet-restitueerbaar.
Annuleert de operator wegens onveilige weers- of rivieromstandigheden, dan is gratis verplaatsen of terugbetaling mogelijk. Overboekings-, omrekenings- en terugbetalingskosten zijn voor rekening van de klant.
Het restbedrag wordt vóór het begin van het raften contant rechtstreeks aan het raftingteam betaald; bij de raftingbasis is geen geldautomaat — zorg vooraf voor contant geld.
Inbegrepen / niet inbegrepen
Inbegrepen: ondersteuning bij de boeking, instructeur ter plaatse, verplichte briefing, helm en reddingsvest, transfer binnen de raftingroute, coördinatie van de tijden.
Niet inbegrepen: persoonlijke verzekering, transfer naar de raftingbasis en terug (apart geregeld, prijs per auto voor 1–2 / 3–4 / 5–6 personen: vanuit Gudauri 189 / 249 / 299 GEL, vanuit Kazbegi of Tbilisi 299 / 349 / 399 GEL; aanbetaling 60 GEL (≈ 20 EUR) per auto — stuur ons een bericht op Telegram, we leggen alles uit en boeken het voor u), huur van een wetsuit, persoonlijke uitgaven, bankkosten.
Juridisch
Door een aanbetaling te doen bevestigt de gast dat hij deze regels heeft gelezen, de aard van de activiteit accepteert en de instructies van het team ter plaatse zal opvolgen. De uiteindelijke beslissingen op de dag volgen de veiligheid, niet een vaste, steeds gelijke tijdsplanning.
De prijs geldt voor het gekozen raftingformaat en garandeert geen exact aantal kilometers of minuten: een verschil tussen de werkelijke en de geschatte tijd of afstand is geen grond voor terugbetaling, korting of compensatie. Een persoonlijke verzekering voor de activiteit wordt sterk aanbevolen.
Paardrijden
Rol van de dienst
Wij boeken en coördineren: planning, communicatie, betaling. Paardrijtochten worden uitgevoerd door een onafhankelijke lokale aanbieder, die ter plaatse de uiteindelijke beslissingen neemt.
Ontmoetingspunt
Paardrijtochten starten niet bij Café Bar PILOT. Het startpunt en de tijd sturen we in de boekingsbevestiging na de aanbetaling of 24 uur voor de start, afhankelijk van de route en het weer.
Stallen: zomer — Kobi (16.05–09.10), winter — Arsha (10.10–15.05); het exacte punt wordt bevestigd bij uw boeking. Tijden: 1 mei – 30 oktober 08:00–20:00 (laatste rit om 19:00), 1 november – 30 april 10:00–18:00 (laatste rit om 17:00).
Een levend dier
Een paard reageert op geluid, beweging, terrein, weer en het gedrag van de ruiter. Rustig optreden, evenwicht, voorspelbaarheid en volledige aandacht voor de instructies zijn essentieel. Plotselinge bewegingen, paniek en schreeuwen veroorzaken onnodig risico.
Basisregels
Volg de briefing en alle instructies tijdens de rit zonder uitstel. Geen plotseling of ruw handelen. Ga niet op eigen houtje sneller rijden, maak u niet los van de groep en verander de route niet. Houd een veilige afstand tussen de paarden. Blijf de hele rit goed en in evenwicht in het zadel zitten.
Alleen nuchter
Deelname onder invloed van alcohol of middelen die het functioneren beïnvloeden is verboden.
Groepsformaat
De ritten zijn begeleid: volgorde, tempo en stopplaatsen worden door het team bepaald. Het tempo wordt niet vooraf gegarandeerd en hangt af van het pad, de groep en de paarden. Sneller rijden omdat u zich zeker voelt is niet toegestaan.
Voor wie het geschikt is
Geschikt voor gasten die zich op hun gemak voelen bij paarden, bereid zijn instructies op te volgen en een basisevenwicht kunnen bewaren. Niet geschikt: onder invloed, met aandoeningen die veilig rijden belemmeren, of als u een volledig onbeperkt rijformaat verwacht.
Verzekering
Een persoonlijke reisverzekering wordt sterk aanbevolen. Het controleren van uw eigen dekking (paardrijden, gebied, uitsluitingen) is de verantwoordelijkheid van de gast.
Verantwoordelijkheid
Elke gast blijft verantwoordelijk voor zijn gedrag. Materiële schade door nalatigheid, ruw handelen of het negeren van instructies is voor rekening van de deelnemer.
Rit van 5–6 uur
Het hele jaar beschikbaar. Het is een lange rit in de bergen, kleed u dus naar het weer: in het koude seizoen — warme lagen, een muts, handschoenen, waterdichte bovenkleding en stevige dichte schoenen; in de zomer — zonbescherming, een licht jasje en water. We willen dat u van elk uur van de rit geniet.
Aanbetaling & weer
Een aanbetaling per paard bevestigt de boeking: 45 min — 95 GEL (≈ 35 EUR); 3–4 u en 5–6 u — 150 GEL (≈ 50 EUR) (bijv. 4 paarden × 150 = 600 GEL (≈ 200 EUR)).
Route, tempo, stops en tijden kunnen veranderen door het weer, de staat van het pad of de veiligheid. Kan de rit niet doorgaan om redenen buiten de schuld van de gast — eerst verplaatsen, daarna terugbetaling van de aanbetaling.
Annulering door de gast, niet verschijnen of weigering de regels te volgen — de aanbetaling wordt niet terugbetaald. Het restbedrag wordt op de dag van de activiteit rechtstreeks aan de aanbieder betaald, niet aan Gudauri Adventure.
Inbegrepen / niet inbegrepen
Inbegrepen: boeking en coördinatie, basisbriefing voor de rit, begeleid rijformaat, coördinatie op de dag zelf. Niet inbegrepen: transfer naar de stal (per auto voor 1–2 / 3–4 / 5–6 personen: vanuit Gudauri of Stepantsminda 179 / 199 / 249 GEL heen en terug, de chauffeur wacht tijdens de rit; vanuit Tbilisi 299 / 349 / 399 GEL), persoonlijke verzekering, een gegarandeerde vaste route of gelijke omstandigheden, zelfstandig rijden, compensatie voor veranderingen in weer of pad.
Juridisch
Een boeking, aanbetaling of betaling bevestigt dat de gast deze regels heeft gelezen en geaccepteerd, inclusief de verplichting instructies op te volgen. Niets hiervan is een garantie voor een vaste route of onbeperkte vrijheid tijdens het rijden.
Sneeuwscooters
Rol van de dienst
Wij verzorgen boeking en organisatie; de tochten worden uitgevoerd door onafhankelijke operators. De deelnemer aanvaardt persoonlijke en materiële verantwoordelijkheid voor zorgvuldig gebruik van de uitrusting.
Ontmoetingspunt
Café Bar PILOT, Nieuw-Gudauri (Loft 1). De ontmoetingstijd wordt na de boeking bevestigd.
Formaat
Dit is geen vrije verhuur: de rit wordt georganiseerd met het personeel van de operator, dat vóór de rit de logica van de route, de basis van de besturing en de veiligheidsregels uitlegt. Een geldig identiteitsbewijs kan worden gevraagd om identiteit en boeking te bevestigen.
Toelating
De standaard minimumleeftijd om te rijden is 16; rijders van 16–18 jaar doen alleen mee in aanwezigheid en met toestemming van een ouder of verantwoordelijke volwassene. Een rijbewijs is niet nodig, maar u moet instructies begrijpen en verantwoord rijden.
Scenic — 1–2 personen per sneeuwscooter, totaalgewicht tot 130 kg (daarboven is een tweede sneeuwscooter nodig — u kunt dan niet samen op één rijden; wegen voor de start). Freeride — één rijder per sneeuwscooter. Gezinsformaat (10–30 min): kinderen vanaf 5 rijden als passagier mee met hun ouders.
Basisregels
Volg alle instructies van het personeel op. Houd volledige controle: niet plotseling optrekken, geen races, geen drifts en niet agressief rijden. Minimale afstand — 20 meter. Niet inhalen zonder duidelijke toestemming. Scenic-sneeuwscooters mogen niet in diepe sneeuw of buiten de route worden gereden. Freeride-sneeuwscooters volgen precies de voorrijder, geen eigen lijnen.
Verborgen obstakels
Diepe sneeuw kan stenen, ijs, harde lagen en oneffen grond verbergen. De deelnemer verplicht zich voorzichtig te rijden en de machine niet in onveilig terrein te forceren.
Nultolerantie
Alcohol, drugs of middelen die reactie of oordeel beïnvloeden — deelname wordt direct geweigerd.
Rijden in groep
De route wordt geopend door de voorrijder van de operator. Volg de aangegeven lijn en volgorde, vooral in diepere sneeuw of bij slecht zicht. Stoppen en hergroeperen alleen waar het personeel het veilig acht. Wind, sneeuwval, zicht en ijs kunnen de routebegeleiding op elk moment aanscherpen.
Verantwoordelijkheid voor de machine
De deelnemer aanvaardt materiële verantwoordelijkheid voor schade die tijdens de georganiseerde rit ontstaat door onvoorzichtig, roekeloos, onjuist gebruik of rijden buiten de route.
Verzekering
Sterk aanbevolen: een verzekering voor avonturenactiviteiten in Georgië die sneeuwscooterrijden uitdrukkelijk dekt.
Seizoen & sneeuw
Hoofdseizoen: 5 december – 15 april. Sneeuwscooters rijden alleen bij voldoende sneeuw; in Gudauri ligt er vaak sneeuw van november tot ongeveer 10 mei, en we rijden actief zodra de omstandigheden het toelaten. U kunt data boeken van 15 november tot 10 mei.
Is er op uw datum niet genoeg sneeuw, dan betalen we uw vooruitbetaling terug of bieden we een alternatief: quads, buggy’s, paardrijden, raften op een bergrivier, een paraglidingvlucht, een tocht van Gudauri naar Stepantsminda (Kazbegi), een transfer van de luchthaven van Tbilisi naar Gudauri of een verblijf in onze appartementen in Nieuw-Gudauri, naast de gondel in het hart van het skigebied.
Aanbetaling & voorwaarden
Een aanbetaling bevestigt de boeking: Scenic — 95 GEL (≈ 35 EUR) per sneeuwscooter, Freeride — 300 GEL (≈ 100 EUR) per sneeuwscooter. Route, tempo en toegang tot het terrein hangen af van sneeuw, weer en zicht: de rit kan worden ingekort, aangepast of uitgesteld.
Onmogelijk door het weer — eerst verplaatsen, daarna terugbetaling van de aanbetaling. Annulering door de gast of het overtreden van de regels — de aanbetaling wordt niet terugbetaald. Het restbedrag wordt op de dag van de activiteit rechtstreeks aan de aanbieder betaald, niet aan Gudauri Adventure.
Inbegrepen / niet inbegrepen
Inbegrepen: de rit in het gekozen formaat, briefing door het personeel, gecoördineerd rijden in groep. Niet inbegrepen: persoonlijke verzekering, uitrusting, die apart wordt gehuurd (per dag): beschermend pak 95 GEL, laarzen 50 GEL, helm met vizier 25 GEL, handschoenen 20 GEL; vergoeding voor schade door onvoorzichtig gebruik, zelfstandig rijden buiten de route.
Juridisch
Het betalen van een aanbetaling of het volledige bedrag bevestigt de aanvaarding van deze regels. Rijden in de bergen brengt natuurlijke risico’s met zich mee: verborgen obstakels, ijs, oneffen terrein, snelle weersveranderingen, verlies van grip. De operator kan deelname beperken, inkorten, uitstellen of annuleren als de omstandigheden dat vereisen.
Parachutespringen
Rol van de dienst
Wij organiseren de boeking: keuze van het formaat, afstemming van de datum, verzamelen van de benodigde gegevens, communicatie. De sprong zelf wordt uitgevoerd door een onafhankelijke operator, die de laatste briefing geeft en beslist of er gesprongen wordt.
Ontmoetingspunt
Parachutespringen (juli–augustus) vindt plaats op de dropzone van de operator, niet bij Café Bar PILOT. Het adres en de tijd sturen we in de boekingsbevestiging na de aanbetaling of 24 uur voor de sprong.
Voorwaarden voor deelname
Leeftijd — vanaf 16; onder 18 alleen met schriftelijke toestemming van de ouders; een leeftijdsbewijs kan worden gevraagd. Gewicht — tot 100 kg; de uiteindelijke goedkeuring hangt af van lichaamsbouw, pasvorm van het harnas en de omstandigheden van de dag. De deelnemer moet de briefing kunnen begrijpen en instructies kunnen opvolgen.
Medische informatie
Meld vóór de boeking: aandoeningen van hart, longen, hersenen of zenuwstelsel, epilepsie, flauwvallen, bloeddruk, letsel aan hoofd, nek, rug of gewrichten, schouderluxaties, astma, oor- of drukproblemen, diabetes, zwangerschap, recente operatie. De operator kan een schriftelijke medische verklaring vragen. Het verzwijgen van belangrijke informatie kan leiden tot annulering zonder terugbetaling.
Risicowaarschuwing
Parachutespringen brengt objectieve risico’s met zich mee: hoogte, drukverandering, vrije val, openen van de parachute, landing, weer en menselijke factoren. Ze kunnen niet volledig worden uitgesloten, en niets op deze pagina mag worden opgevat als een belofte dat de activiteit zonder risico is.
Weer & tijden
De sprong is afhankelijk van wind, zicht, bewolking, de werking van het vliegveld en het schema van het vliegtuig. Een bevestigde tijd is geen belofte van een onmiddellijke start: wachten, uitwijken naar het eerstvolgende tijdvenster of verplaatsen naar een andere datum is mogelijk.
Op de dag zelf
Verplicht: op tijd komen en bereikbaar blijven, de gewichts- en uitrustingscontrole doorlopen, dichte schoenen en passende kleding dragen, formulieren ter plaatse tekenen, elk onwel gevoel direct melden. Niet toegestaan: alcohol of middelen, het verzwijgen van medische informatie, deelname als u zich onwel voelt of bij vermoeden van zwangerschap. Duiken, zware lichamelijke inspanning of ziekte kort voor de sprong — meld het vooraf.
Aanbetaling
Een aanbetaling van 280 GEL bevestigt de boeking en organisatie. Ze wordt alleen terugbetaald als de sprong wegens het weer niet kan plaatsvinden en de voorgestelde verplaatsing of het eerstvolgende tijdvenster u niet uitkomt.
Annulering om persoonlijke redenen, te laat komen of niet voldoen aan de voorwaarden — de aanbetaling wordt niet terugbetaald. Persoonlijke reis- en verblijfskosten vallen buiten de dienst. Het restbedrag wordt op de dag van de activiteit rechtstreeks aan de aanbieder betaald, niet aan Gudauri Adventure.
Verloop van de boeking
U stuurt de datum, het aantal deelnemers, de leeftijd en het geschatte gewicht → wij stemmen de aanvraag af met de operator → na voorlopige goedkeuring ontvangt u de gegevens voor de aanbetaling → de uiteindelijke deelname hangt af van de gecontroleerde gegevens, de toestand van de deelnemer en de beslissing van de operator op de dag zelf.
Wie doet wat
Wij: communicatie, afstemming met de operator, voorbereiden van de gegevens, begeleiding tot de bevestiging. De operator: de sprong zelf, instructeur en uitrusting, de laatste briefing, de beslissing over deelname en start.
Juridisch
De betaling bevestigt de aankoop van een boekings- en organisatiedienst. Deelname is vrijwillig en hangt af van goedkeuring, medische informatie, briefing en weer. Als iets hier in strijd is met de briefing van de operator ter plaatse, geldt voor de activiteit de briefing ter plaatse. Een persoonlijke verzekering is niet inbegrepen en wordt sterk aanbevolen.
Huskyrit
Rol van de dienst
Wij boeken en coördineren; de rit wordt uitgevoerd door het team van het huskycentrum, dat verantwoordelijk is voor de honden, de sleeën en de veiligheid op de route.
De honden zijn levende dieren
Benader en aai de honden alleen met toestemming van de musher en onder toezicht van het personeel. Geef ze nooit te eten. Blijf rustig bij de honden: niet schreeuwen, geen plotselinge bewegingen en geen flitsfoto’s in hun gezicht. De honden zijn vriendelijk, maar dit is een werkend span, geen attractie.
Kinderen
Kinderen worden altijd begeleid door een volwassene; leeftijd en lengte worden bij de boeking bevestigd. Alleen volwassenen en door het team goedgekeurde tieners mogen een slee besturen; jongere kinderen rijden mee als passagier.
Veiligheid in de slee
Houd u de hele route vast. Spring nooit uit een rijdende slee. Houd handen en benen in de slee. Volg de commando’s van de musher direct op. Houd afstand tussen de sleeën.
Het welzijn van de honden gaat voor
De toestand van de honden beslist: bij warm weer, slechte sneeuw of vermoeidheid van het span kan de route worden ingekort, naar koelere uren verplaatst of geannuleerd. De honden worden nooit gedwongen te rennen.
Weer & sneeuw
Ritten zijn afhankelijk van de sneeuwlaag en de temperatuur. Lengte en beschikbaarheid van de route volgen de werkelijke omstandigheden van de dag.
Kleding
Warme kleding in lagen, winterlaarzen, handschoenen, een muts. Warme kleding is beschikbaar in onze verhuur — laat het ons vooraf weten.
Aanbetaling
Een aanbetaling van 80 GEL bevestigt de boeking. Onmogelijk door weer, sneeuw of de toestand van de honden — eerst verplaatsen, daarna terugbetaling van de aanbetaling. Annulering door de gast of niet verschijnen — de aanbetaling wordt niet terugbetaald. Het restbedrag wordt op de dag van de activiteit rechtstreeks aan de aanbieder betaald, niet aan Gudauri Adventure.
Inbegrepen / niet inbegrepen
Inbegrepen: slee en hondenspan, musher en briefing, georganiseerde route, coördinatie van de boeking. Niet inbegrepen: persoonlijke verzekering, huur van warme kleding, transfer tenzij vermeld, persoonlijke uitgaven.
Juridisch
De betaling bevestigt de aanvaarding van deze regels. Omgaan met dieren vraagt om rustig gedrag en het opvolgen van instructies; de gast is verantwoordelijk voor zijn gedrag en voor schade door ruw handelen of het overtreden van de regels.
Skitouren & freeride
Rol van de dienst
Wij verzorgen boeking en organisatie; het programma wordt geleid door een berggids van een onafhankelijke operator. Alle operationele beslissingen in de bergen liggen bij de gids.
Eisen aan deelnemers
Zeker offpiste kunnen rijden en een goede fysieke conditie zijn verplicht. Geef uw niveau eerlijk op: de route en de samenstelling van de groep hangen ervan af. Wie zijn kunnen overschat, brengt de hele groep in gevaar, en de gids kan het programma aanpassen aan het werkelijke niveau.
Lawine-uitrusting
Elke deelnemer draagt een lawine-uitrusting: lawinepieper, sonde en schep — die worden verstrekt als u geen eigen set heeft. Voor vertrek vinden een verplichte piepercontrole en een veiligheidsbriefing plaats. De gids beoordeelt dagelijks het lawinebulletin en het sneeuwdek.
Discipline op de helling
Volg precies de lijn van de gids en rijd nooit voor de gids uit. Mogelijk beladen hellingen worden één voor één afgedaald. Houd bij het stijgen en dalen de aangegeven afstand aan. Commando’s van de gids worden direct opgevolgd — een voorwaarde voor deelname, geen suggestie.
Gezag van de gids
De gids kan de route op elk moment wijzigen, inkorten of afbreken: lawinegevaar, weer, zicht, sneeuwdek of toestand van de groep. Overstappen op een veiligere alternatieve route is standaardpraktijk en geen grond voor terugbetaling.
Annuleringen door omstandigheden
Programma’s gaan bij de meeste weersomstandigheden door. Volledige annulering gebeurt bij extreem lawinegevaar of zwaar weer: eerst een alternatief programma of verplaatsing; is dat onmogelijk — terugbetaling van de aanbetaling minus niet-terugvorderbare kosten.
Verzekering — verplicht
Freeride en skitouren vereisen een polis die offpiste rijden en bergredding, inclusief evacuatie per helikopter, uitdrukkelijk dekt. Het controleren van de dekking is de verantwoordelijkheid van de deelnemer; meedoen zonder passende verzekering is de eigen geïnformeerde beslissing van de gast.
Uitrusting
Eigen of uit onze verhuur: ski’s/splitboard of snowboard met touruitrusting, vellen, stokken, helm. Gelaagde bergkleding. De exacte lijst geven we door bij bevestiging van de boeking.
Toestand & gedrag
Alleen nuchter. Meld vooraf gezondheidsproblemen die de inspanning op hoogte beïnvloeden. Een deelnemer die instructies negeert, kan zonder terugbetaling uit het programma worden verwijderd.
Inbegrepen / niet inbegrepen
Inbegrepen: gids, veiligheidsbriefing, lawine-uitrusting, organisatie en coördinatie van de dag. Niet inbegrepen: liftpassen, eten en drinken, persoonlijke uitrusting en kleding, verzekering, transfer tenzij vermeld.
Juridisch
Het betalen van een aanbetaling bevestigt de aanvaarding van deze regels en de aard van de activiteit. Offpiste rijden in de bergen brengt objectieve risico’s met zich mee die niet volledig kunnen worden uitgesloten: lawines, verborgen terrein, snelle weersveranderingen. De uiteindelijke beslissingen op de dag neemt de gids, veiligheid voorop.
Privétours
Rol van de dienst
Wij organiseren de tour: route, voertuig, chauffeur, coördinatie. Afzonderlijke activiteiten binnen de tour (vluchten, paarden, raften) worden uitgevoerd door onafhankelijke operators volgens hun eigen regels.
De reisroute is indicatief
De volgorde van de stops, de stopplaatsen en de tijden kunnen veranderen: weer, staat van de wegen, afsluiting van passen (de Kruispas sluit zonder aankondiging), verkeer, toegankelijkheid van locaties. Opgegeven duur is een schatting, geen garantie. Een ontoegankelijke locatie vervangen door een vergelijkbare is standaardpraktijk en geen grond voor terugbetaling.
Beslissingen onderweg
De uiteindelijke beslissingen over de veiligheid van de route liggen bij de chauffeur of gids. U kunt niet eisen dat er over een afgesloten of onveilige weg wordt gereden.
Documenten
Paspoort en documenten zijn de verantwoordelijkheid van de gast, ook voor grensgebieden (Kazbegi, Truso). Teruggestuurd worden bij een controlepost wegens een ontbrekend document valt buiten onze invloed en is geen grond voor terugbetaling.
Stiptheid
Vertrek op de afgesproken tijd; te laat komen verkort het dagprogramma. Keer bij stops op de afgesproken tijd terug naar het voertuig.
Kerken & bezienswaardigheden
Actieve kerken vereisen gepaste kleding: bedekte schouders en knieën, een hoofddoek voor vrouwen. Een eis van de locatie, niet van ons.
Kinderen & bagage
Kinderzitjes op aanvraag, vooraf te bestellen. Bagage is afhankelijk van de voertuigklasse; extra bagage moet vóór vertrek worden afgesproken.
Aanbetaling & annulering
Een aanbetaling bevestigt de tour en reserveert voertuig, chauffeur en dag: dagtour — 300 GEL (≈ 100 EUR), tweedaagse tour — 450 GEL (≈ 150 EUR). Onmogelijk door het weer of afgesloten wegen — eerst verplaatsen of een alternatieve route, daarna terugbetaling van de aanbetaling.
Late annulering door de gast of niet verschijnen — de aanbetaling wordt niet terugbetaald. Het restbedrag wordt op de dag van de activiteit rechtstreeks aan de aanbieder betaald, niet aan Gudauri Adventure.
Inbegrepen / niet inbegrepen
Inbegrepen: voertuig, chauffeur, brandstof, organisatie van de route; gids en catering als dat in de bevestiging staat. Niet inbegrepen: maaltijden en drankjes, toegangskaarten, verblijf, persoonlijke uitgaven, verzekering, activiteiten van derden — een dienst die niet uitdrukkelijk is vermeld, is niet inbegrepen.
Overmacht
Natuurverschijnselen, wegafsluitingen, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden buiten onze macht ontslaan ons van aansprakelijkheid voor vertragingen. We helpen met verplaatsen en alternatieven; indirecte kosten worden niet vergoed.
Juridisch
De betaling bevestigt de aankoop van een dienst voor de organisatie van de tour en de aanvaarding van deze voorwaarden. Een persoonlijke reisverzekering wordt sterk aanbevolen. Individuele boekingsdetails hebben voorrang op deze algemene voorwaarden.
Ski- / snowboardverhuur
Rol van de dienst
Gudauri Adventure boekt en coördineert de verhuur. De uitrusting wordt uitgegeven, ingenomen en onderhouden door de partnerverhuur SkyRent SkyAtlantida volgens de onderstaande regels. Ontmoetingspunt: Café Bar PILOT, Nieuw-Gudauri.
Verantwoordelijkheid van de klant
De klant draagt de volledige financiële verantwoordelijkheid voor de uitrusting vanaf de overdracht tot de teruggave en controle door het personeel van SkyRent SkyAtlantida. Voor de huurperiode laat de gast een borg achter: een identiteitsbewijs (ID-kaart, rijbewijs of paspoort — naar keuze van de gast) of een borg in contanten. Deze wordt teruggegeven zodra de uitrusting is ingenomen.
Staat bij overdracht
Voor de start van de huur wordt de uitrusting gefotografeerd en/of gefilmd en wordt de staat ervan aan de klant getoond. Foto’s en video’s gelden als officieel bewijs. Gebreken moeten worden gemeld voordat u gaat skiën of rijden; claims na het begin van het gebruik worden niet geaccepteerd.
Normale slijtage — gratis
Kleine oppervlakkige krassen in de zool, lichte sporen op de kanten, cosmetische sporen van normaal gebruik en het verlies van de fabrieksglans zijn normale huurslijtage en worden niet in rekening gebracht.
Schade — betaald
Diepe krassen en gaten in de zool, steenschade, verbogen of uitgescheurde kanten, afbrokkelingen, scheuren, delaminatie, schade aan binding of schoenen en ruw gebruik worden volledig in rekening gebracht volgens de bijlage hieronder. Is reparatie onmogelijk, dan wordt volledige vervanging gerekend.
Stenen en weinig sneeuw
In Gudauri kunnen er stukken met weinig sneeuw en zichtbare stenen zijn, vooral vroeg en laat in het seizoen. Zijn er stenen zichtbaar, doe dan de ski’s of het board af en loop het stuk te voet. Over stenen rijden is grove nalatigheid en betekent volledige financiële verantwoordelijkheid.
Verboden gebruik
Huuruitrusting mag niet worden gebruikt in snowparks, op rails, boxen, pijpen of metalen constructies, op asfalt, wegen of blootliggende stenen, of voor jibbing en trucs — tenzij vooraf specifiek afgesproken.
Reparatie en stilstand
Bij schade betaalt de klant de werkelijke reparatiekosten plus de stilstand van de uitrusting zolang die niet verhuurd kan worden (reparaties gebeuren niet in één nacht): Standard — 60 GEL/dag, Performance — 75 GEL/dag, Expert/Freeride — 90 GEL/dag.
Borg en schade
De borg garandeert de teruggave van de uitrusting en beperkt de aansprakelijkheid van de klant niet: schade, reparatie, stilstand of vervanging worden bij teruggave betaald volgens de bijlage hieronder.
Niet terugbrengen / weigering te betalen
Wordt de uitrusting niet teruggebracht of bevestigde schade niet betaald, dan kan SkyRent SkyAtlantida de zaak voorleggen aan de bevoegde autoriteiten van Georgië.
Bijlage reparatie en vergoeding (GEL)
Zool (P-TEX): diepe kras vanaf 100; schade in de kantzone vanaf 200; steeninslag vanaf 200 + stilstand. Kanten: kleine schade vanaf 200; gedeeltelijk uitgescheurd vanaf 400; complex tot 800. Afbrokkelingen vanaf 300; delaminatie 500–1000. Volledige vervanging: ski’s 1350–1950, bindingen 600–1200, skischoenen 900–1350, stokken 210–300; snowboard 1350–2040, bindingen 600–1200, boots 900–1200. Accessoires: helm 350–800, skibril 290–400+, handschoenen 150–300, jas vanaf 900, broek vanaf 750, skipak vanaf 1500.
Waar het om gaat
Het doel is niet beboeten, maar zorgvuldig en respectvol gebruik. Gebruik de uitrusting verantwoord en breng haar netjes terug, dan ontstaan er geen extra kosten.
Drone-opnamen
Rol van de dienst
GudauriAdventure.com organiseert en coördineert boekingen voor luchtopnamen: afspraken over datum, locatie, formaat en logistiek van de werkdag. De opnamen zelf worden uitgevoerd door onafhankelijke professionele dronepiloten, onder hun eigen verantwoordelijkheid en volgens de Georgische luchtruimregels.
Wat één werkuur betekent
Eén werkuur is de totale werktijd op locatie, niet alleen de tijd dat de drone in de lucht is. Het omvat aankomst en opbouw, het kiezen van posities en hoeken, het controleren van het licht, verplaatsen langs de route, wachten op geschikte omstandigheden en de opnamen zelf. Dit wordt vooraf afgesproken, zodat er geen misverstand over de tijd ontstaat.
Wat is inbegrepen
Organisatie en coördinatie van de boeking, afspraken over datum en formaat, het werkvenster voor het gekozen scenario, basislevering van het materiaal en een duidelijke logica voor tijd en locatie. Opnamen van een activiteit (paragliden, sneeuwscooter, buggy, raften, paardrijden, skiër of snowboarder) worden als aparte post aan het basiswerk toegevoegd.
Wat apart wordt betaald
Vervoer van de dronepiloot (meestal Bolt heen en terug), extra montage boven de basismontage, toegangskaarten en vergunningen, niet-standaard logistiek en speciale opnameformaten. Dit alles wordt afgesproken voordat het werk begint.
Weer en verplaatsen
Luchtopnamen zijn afhankelijk van wind, neerslag, zicht en temperatuur: de drone heeft gebruikslimieten van de fabrikant en de dronepiloot vliegt daar niet buiten. Laten de omstandigheden het werk niet toe, dan is de standaardoplossing verplaatsen naar een ander tijdstip op dezelfde dag of naar een andere datum. Kan er geen nieuwe datum worden afgesproken, dan wordt de aanbetaling terugbetaald.
Vliegbeperkingen
We vliegen niet in verboden of beschermde zones, niet in de buurt van vliegvelden, niet zonder toestemming boven mensenmassa’s en nergens waar de Georgische wet of de eisen van de eigenaar van het terrein het verbieden. Vereist een locatie een vergunning, dan zeggen we dat vóór de boeking — zonder vergunning wordt er onder geen enkele omstandigheid gewerkt.
Materiaal en levering
De basislevering van het materiaal vindt plaats na de opnamen, in het afgesproken formaat en de afgesproken resolutie; een indicatieve termijn geven we bij de boeking. Extra montage, kleurcorrectie boven de basisbewerking en verticale versies voor sociale media worden apart afgesproken. Wij mogen het materiaal gebruiken in ons portfolio en op sociale media, tenzij u uitdrukkelijk anders vraagt — laat het ons vooraf weten en we leggen het vast.
Boeking en betaling
Een boeking is bevestigd zodra de aanbetaling aan Gudauri Adventure is ontvangen. Het restbedrag wordt op de opnamedag rechtstreeks aan de dronepiloot betaald. Prijzen in GEL. Annuleert de klant, dan wordt de aanbetaling niet terugbetaald — die reserveert de dag van de dronepiloot en dekt het organisatiewerk.
Paragliding Academy (partnerdienst — verkocht door SkyAtlantida)
Rol van de dienst
Cursussen worden verkocht en gegeven door SkyAtlantida Paragliding Academy — de school SkyAtlantida (een merk van eenmanszaak Serhii Mykhailiuta, Georgië, reg.nr. 329338355); haar instructeurs zijn verantwoordelijk voor het programma, de vlieggoedkeuring en de veiligheid. Gudauri Adventure verwijst u alleen door naar deze partner en accepteert geen betalingen voor de opleiding.
Over de academie
SkyAtlantida Paragliding Academy biedt een gestructureerde opleiding: de basiscursus (10 dagen, Gudauri), de gevorderdencursus (9 dagen, thermiek en overland) en SIV boven water (Ölüdeniz, Turkije). De opleiding wordt gegeven door professionele instructeurs; het programma volgt altijd het weer en de veiligheid.
Opleidingsprincipe
Vooruitgang zonder haast: uitleg → voorbereiding op de grond → oefening → evaluatie en correctie → volgende stap. We geven nooit taken waar een deelnemer technisch of mentaal nog niet klaar voor is. Opleiding is geen race.
Briefing is verplicht
Voor de start krijgt elke deelnemer een introductiebriefing: gedrag bij de start, in de vlucht en na de landing, de volgorde van handelingen en wanneer een oefening wordt gestopt. Veiligheid gaat altijd boven de planning en persoonlijke ambitie.
Communicatie en radio
Commando’s worden vóór de oefening op de grond uitgelegd. Een commando moet worden gehoord, begrepen en op het juiste moment correct toegepast — de instructeur begeleidt en ondersteunt, maar kan de handeling in de lucht niet fysiek voor de piloot uitvoeren.
Eerlijkheid over uw niveau
Ervaring, vlieguren, conditie en doelen worden vóór de cursus besproken. Als iets onduidelijk is, zeg het dan vóór de oefening — zwijgen versnelt de opleiding niet. Vermoeidheid en stress zijn een reden om het tempo aan te passen; dat hoort bij een verantwoorde opleiding.
Uitrusting
Scherm, harnas, reservescherm, helm en indien nodig radio — alles wordt gecontroleerd vóór het actieve deel. Bij de basiscursus is de schooluitrusting inbegrepen in het betreffende tarief; bij de gevorderdencursus en SIV traint u met uw eigen gecertificeerde uitrusting.
Weer en programma
Instructeurs kunnen dagen omwisselen, het vlieggedeelte inkorten, een taak vervangen of vluchten annuleren als de omstandigheden dat vereisen. De planning past zich aan de veiligheid aan, niet andersom.
Verzekering
Een verzekering is verplicht en wordt door de deelnemer zelf geregeld: dekking voor actieve recreatie of sporttraining, bij voorkeur met aansprakelijkheid. Het controleren van de polis is de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
Boeking en betaling
Data worden vastgelegd met een aanbetaling aan SkyAtlantida. De cursusprijs, de hoogte van de aanbetaling en de betalingsvoorwaarden worden vóór de betaling door SkyAtlantida meegedeeld.
Bevestiging van deelname
Door een cursus te boeken bevestigt de deelnemer: hij heeft de briefing en het opleidingsformaat doorgenomen, zal de aanwijzingen van de instructeur opvolgen, gebruikt goed werkende gecertificeerde uitrusting en aanvaardt bewust de aard van deze luchtvaartactiviteit.
Gear Service (partnerdienst — verkocht door SkyAtlantida)
Rol van de dienst
Het werk wordt uitgevoerd en betaald bij SkyAtlantida Gear Service — de werkplaats SkyAtlantida (een merk van eenmanszaak Serhii Mykhailiuta, Georgië, reg.nr. 329338355), die verantwoordelijk is voor de kwaliteit ervan. Gudauri Adventure verwijst u alleen door naar deze partner en accepteert geen betalingen voor de service.
Hoe de service werkt
Stuur ons een bericht via Telegram: model en bouwjaar van de uitrusting, geschatte vlieguren, wat er moet gebeuren. We spreken de termijn af, u levert de uitrusting af bij Café Bar PILOT (Nieuw-Gudauri) of stuurt die mee met een transfer. De werkplaats voert het werk uit en overhandigt de documenten en aanbevelingen. Spoedopdrachten — in overleg.
Vouwen van het reservescherm
Wat we doen: de koepel volledig openen en luchten, stof, lijnen, risers en container inspecteren, strikt volgens de instructies van de fabrikant vouwen, in uw harnas installeren en de compatibiliteit en de trekweg van de handgreep controleren.
Na nat worden of openen zijn volledig drogen en een extra inspectie nodig. De kosten hangen af van het type koepel (rond, vierkant, tandem, bestuurbaar) — we bevestigen ze via Telegram.
Wanneer: elke 6–12 maanden, afhankelijk van de vlieguren; na contact met water of na elke opening — verplicht en direct.
Trimmen van het scherm
Wat we doen: elke lijn onder standaardbelasting meten, vergelijken met de specificatie van de fabrikant, bijstellen met lussen op de connectors of lijnen vervangen, en daarna ter controle opnieuw meten. U krijgt een scherm terug in fabrieksgeometrie, plus een voor/na-protocol.
Dit is nauwkeurig werk: elke lijn meten en de geometrie opnieuw trimmen kost echt tijd — we doen het zonder haast, met een controlemeting. De kosten bevestigen we via Telegram (softlinks duren iets langer).
Wanneer: elke ~100 vlieguren of elke 1–2 jaar; verplicht als het scherm naar één kant trekt, slechter start of van karakter is veranderd — en verstandig, ook als het goed aanvoelt: lijnen krimpen ongemerkt.
Volledige controle van het scherm
Inbegrepen: visuele en fysieke inspectie van stof, naden, lijnen, risers en connectors; porositeitstest van het doek op 5 plekken; controle van de lijnsterkte; reiniging van het scherm; kleine reparaties — tot 4 patches inbegrepen; een gedetailleerd rapport over de staat. Controle + trimmen kan in één bezoek.
De kosten hangen af van de schermklasse (EN-A…EN-D, tandem) en de omvang van de reparatie — altijd vóór aanvang van het werk via Telegram afgesproken.
Documenten na de service
Na elke opdracht ontvangt u een protocol: wat er is gedaan, metingen voor/na, staat van de uitrusting en aanbevelingen voor de volgende service. Dat geeft u vertrouwen in de uitrusting — en een gedocumenteerde servicegeschiedenis die de verkoopwaarde van het scherm verhoogt.
Service-intervallen
Reserve — elke 6–12 maanden en altijd na contact met water of opening. Trim — elke ~100 uur of elke 1–2 jaar. Volledige controle — minstens één keer per jaar en vóór het seizoen. Na harde landingen, contact met water of lange opslag — stel het niet uit: wij nemen dit zeer serieus.
Betaling
SkyAtlantida Gear Service noemt de kosten via Telegram voordat het werk begint — op basis van het type uitrusting en de omvang van het werk. De aanbetaling en betaling gaan naar SkyAtlantida.